当事務所の法律事務員がAI活用研修を受講しました〜業務効率化とサービス向上への取り組み〜

2026.09.14

当事務所では、業務プロセスの見直しとさらなる業務効率化・サービス向上を目指し、弁護士の新井玲央奈氏が講師を務める「法律事務員のためのAI活用3ヶ月講座」に事務員が参加いたしました。

■ 研修の概要と主な学び

本講座は、単にAIの操作方法を習得するだけでなく、自ら考えて業務を効率化できる土台を築くことを目指し、3ヶ月間にわたり全6回の講義と実践的な課題演習が行われました。

研修で扱われた主なテーマは以下の通りです。

• AIの基本理解と活用マインド：生成AIの基本的な仕組みや得意・苦手な領域を理解し、業務へ適用する際の考え方やセキュリティ面の注意点を学習。
• Geminiおよび「Gem」の活用：Geminiの基本操作をはじめ、事前に指示文（プロンプト）を登録して定型業務を自動化・標準化する「Gem」の作成・運用方法の修得。
• Google Workspaceとの連携：Gmailでのメール作成支援、Googleカレンダーでの日程調整、ドキュメントやスプレッドシートとAIを連携させた実務効率化手法。
• 実践的な実務応用と他事務所との交流：Gemini Notebook（旧NotebookLM）を活用した資料整理・事件検討、書類の体裁調整、および他事務所の受講者との意見交換を通じた現場課題の解決策の検討。

■ 受講した事務員のコメント

研修を受講した当事務所事務員の感想をご紹介いたします。

「本日は貴重なセミナーを開催していただき、ありがとうございました。
個人的に普段からAIを使っていましたが、法律事務所での事務経験が1年ほどと浅く、実務での活用法に悩んでおりました。
今回、業務での具体的な活用方法を学ぶことができ、大変勉強になりました。
また、他事務所の方々の意見を伺い、現場の課題や運用の仕組みを知れたことも非常に有意義でした。
学んだことを活かし、セミナー後、早速事務所用にGemやビルド機能を利用した「表への自動反映」の仕組みなどを作成しております。今後もさらなる事務所の業務効率化に役立ててていきたいです。」

■ 今後の取り組み

研修を通じて得た知見や自動化の仕組みを事務所内で共有・展開し、日々の事務作業の迅速化と正確性の向上に努めてまいります。当事務所では、今後も最新のテクノロジーを積極的に取り入れ、より質の高いリーガルサービスの提供に取り組んでまいります。